Excel et Google Sheets restent excellents pour explorer des données et prototyper vite. Ils deviennent un frein quand plusieurs personnes écrasent les mêmes cellules, que les versions se multiplient ou que les règles métier dépassent ce que des formules peuvent encore expliquer sans casser.
Signaux de bascule
- Historique d'actions inexistant ou fragile.
- Permissions trop larges pour des données sensibles.
- Automatisations critiques qui reposent sur une seule personne « qui connaît le fichier ».
Avant l’application complète
Migration
Repenser les entités (clients, commandes, lignes) plutôt que de copier bêtement les colonnes. Le cadrage de la migration se fait au téléphone puis par devis sur Applications & SaaS.
Méthode en trois étapes
Premier appel téléphonique
Audit rapide du fichier et des usages réels par rôle.
Mise en place et retours
Schéma de données, écrans pilotes, import des jeux de test.
Mise en ligne
Bascule encadrée, période de double saisie si nécessaire, support.
Questions fréquentes
Google Sheets avec Apps Script ne suffit-il pas ?
Parfois longtemps. Quand les scripts deviennent un mini-logiciel sans tests ni sauvegardes structurées, un socle applicatif clarifie la maintenance, sujet à cadrer au premier appel puis au devis.